Politika zasebnosti

Zadnjia posodobitev: avgust 2026

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako se zbirajo in obdelujejo osebni podatki, ko obiščete spletno stran Otroškega kluba EUREKA (v nadaljevanju OK EUREKA), stopite v stik z nami, povprašate o tečajih ali sodelujete v dejavnostih, ki jih organizira OK EUREKA.

1. Kdo smo

Upravljavec osebnih podatkov za to spletno stran je

Otroški klub EUREKA s.p.
Katarina Melnikova
Cesta Dolomitskega odreda 10C, 111
1000 Ljubljana, Slovenia

E-mail: babyschooleureka@gmail.com
Telefonska številka: +386 69 879 652

2. Osebne podatke, ki jih zbiramo

Osebne podatke lahko zbiramo, ko z nami stopite v stik preko spletnega mesta, elektronske pošte oziroma telefona.

Glede na namen vašega povpraševanja lahko ti podatki vključujejo:

• vaše ime in priimek ter ime in priimek vašega otroka;
• vaš e-mail naslov;
• vašo telefonsko številko;
• vsebino vašega sporočila;
• podatke o starosti vašega otroka, njegovem šolskem razredu ali udeležbi v dejavnostih OK EUREKA, kadar je to relevantno;
• podatke, potrebne za prijavo na pouk, tekmovanja ali druge dejavnosti.

Spletno mesto lahko samodejno obdeluje tudi določene tehnične podatke, kot so vaš naslov IP, vrsta brskalnika, podatki o napravi ter datum in čas obiska. Ti podatki se lahko zaradi tehničnih in varnostnih razlogov beležijo v standardnih dnevnikih spletnega strežnika.

3. Kako obdelujemo osebne podatke

Osebne podatke lahko obdelujemo za naslednje namene:

• odgovarjanja na povpraševanja in sporočila;
• zagotavljanja informacij o tečajih, urnikih, cenah in dejavnostih;
• obdelave prijav na tečaje in dogodke OK EUREKA;
• organizacije sodelovanja na matematičnih tekmovanjih, vključno s tekmovanjem FFJM;
• komunikacije s starši, skrbniki in udeleženci;
• izvajanja pogodbenega razmerja z učenci in njihovimi družinami;
• izpolnjevanja računovodskih, davčnih in drugih zakonskih obveznosti;
• zagotavljanja varnosti in tehničnega delovanja tega spletnega mesta.

Odvisno od okoliščin se osebni podatki obdelujejo, ker je to potrebno za odziv na zahtevo, zagotavljanje dogovorjene storitve ali izpolnitev zakonske obveznosti, oziroma ker ima EUREKA zakonit interes za komunikacijo z obiskovalci in varno delovanje spletnega mesta.

V primeru zakonsko zahtevanega soglasja, bomo podatke obdelovali na podlagi tega soglasja.

4. Informacije o otrocih

OK EUREKA izvaja izobraževalne dejavnosti za otroke in dijake, zato lahko obdelujemo določene podatke o mladoletnikih, kadar je to potrebno za registracijo, komunikacijo ali sodelovanje pri pouku in tekmovanjih.

Te podatke mora po potrebi posredovati starš ali zakoniti zastopnik.

Obdelujemo le tiste podatke o otrocih, ki so nujno potrebni za organizacijo in izvajanje naših dejavnosti.

5. Kontaktni obrazci

Ko oddate kontaktni obrazec (na primer pošiljate prijavo na pouk), vnesene podatke uporabljamo za odgovor na vaše povpraševanje in – kjer je to ustrezno – za ureditev sodelovanja v dejavnostih OK EUREKA.

Podatki iz oddanih obrazcev se lahko prenesejo prek e-pošte ter začasno ali trajno shranijo v sistemu za upravljanje spletnega mesta, odvisno od konfiguracije spletnega mesta.

Podatki, posredovani prek kontaktnega obrazca, se ne uporabljajo za nepovezane namene oglaševanja.

6. Piškotki

Spletno mesto lahko uporablja tehnične piškotke, ki so potrebni za osnovne funkcije spletnega mesta, varnost in jezikovne nastavitve.

Za te piškotke ni potrebno soglasje, kadar so nujno potrebni za delovanje spletnega mesta.

OK EUREKA ne uporablja osebnih podatkov, zbranih prek spletnega mesta, za vedenjsko oglaševanje.

Če bodo v prihodnosti uvedene neobvezne analitične, oglaševalske ali druge nebistvene tehnologije sledenja, bodo uporabljene le v skladu z veljavnimi zahtevami glede soglasja, ta politika zasebnosti pa bo ustrezno posodobljena.

7. Google Maps (zemljevid) in druge zunanje storitve

Spletno mesto lahko vsebuje vdelano vsebino storitev tretjih oseb, vključno z Google Maps.

Ob nalaganju takšne zunanje vsebine lahko ponudnik tretje osebe prejme tehnične podatke, kot so vaš naslov IP, podatki o brskalniku in podatki o napravi. Ponudnik lahko v skladu s svojo politiko zasebnosti uporablja tudi piškotke ali podobne tehnologije.

Storitve Google zagotavlja družba Google in zanje veljajo Googlovi pogoji glede zasebnosti.

Kjer to zahteva zakonodaja, se vsebina tretjih oseb, ki ni nujno potrebna, aktivira šele po tem, ko obiskovalec poda ustrezno soglasje.

8. Elektronska pošta

Sporočila, poslana na e-naslov OK EUREKA, se lahko obdelujejo z uporabo Googlove storitve Gmail.

Ponudniki storitev e-pošte lahko obdelujejo tehnične in osebne podatke, kolikor je to potrebno za zagotavljanje njihovih storitev. Kadar se osebni podatki obdelujejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, zadevni ponudnik storitev uporabi veljavne pravne zaščitne ukrepe za mednarodne prenose podatkov.

9. Kako dolgo hranimo osebne podatke

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je razumno potrebno za namen, za katerega so bili zbrani.

Zlasti:

• splošna povpraševanja se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za odgovor in upravljanje morebitne nadaljnje komunikacije;
• podatki o trenutnih študentih in udeležencih se lahko hranijo za čas njihove udeležbe in še razumno obdobje po njej;
• računi, plačilni zapisi in drugi poslovni dokumenti se hranijo za obdobje, ki ga zahteva veljavna računovodska in davčna zakonodaja;
• tehnični strežniški dnevniki se hranijo za omejeno obdobje, potrebno za varnost, vzdrževanje in odpravljanje težav.

Podatki se lahko hranijo dlje, če to zahteva zakon ali če je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

10. Kdo lahko prejme vaše podatke

Osebni podatki se ne prodajajo tretjim osebam.

Kjer je to potrebno, lahko podatke obdelujejo ponudniki storitev, ki delujejo v imenu organizacije EUREKA, vključno z:

• ponudniki storitev gostovanja spletnih strani;
• ponudniki storitev e-pošte;
• ponudniki storitev za spletna mesta in IT-storitev;
• ponudniki storitev, vključenih v spletno mesto, kot je Google Maps;
• ponudniki računovodskih ali administrativnih storitev, kadar je to potrebno.

Osebni podatki se lahko razkrijejo tudi, če to zahteva zakon ali pristojni javni organ.

11. Mednarodni prenos podatkov

Nekateri ponudniki storitev, ki jih uporablja spletna stran, lahko delujejo mednarodno.

Kadar se osebni podatki prenašajo zunaj Evropskega gospodarskega prostora, je treba takšne prenose opraviti z uporabo ustreznega pravnega mehanizma, ki ga priznava veljavna zakonodaja o varstvu podatkov.

12. Vaše pravice

V skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov imate pravico do:

• zahtevanja dostopa do vaših osebnih podatkov;
• zahtevanja popravka netočnih ali nepopolnih podatkov;
• zahtevanja izbrisa vaših osebnih podatkov, kjer je to primerno;
• zahtevanja omejitve obdelave;
• ugovarjanja določenim vrstam obdelave;
• zahtevanja prenosljivosti vaših podatkov, kjer je to primerno;
• kadar koli preklica privolitve, če obdelava temelji na privolitvi.

Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred preklicem privolitve.

Za uveljavljanje katere koli od teh pravic se obrnite na:

babyschooleureka@gmail.com

Pred obdelavo zahteve bomo morda morali preveriti vašo identiteto.

13. Pritožbe

Če menite, da so bili vaši osebni podatki obdelani v nasprotju z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu.

Nadzorni organ v Sloveniji je

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22
1000 Ljubljana
Slovenia

E-mail: gp.ip@ip-rs.si

14. Varnost podatkov

Za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, spremembo ali razkritjem se uporabljajo ustrezni tehnični in organizacijski ukrepi.

Vendar pa za noben sistem prenosa podatkov prek interneta ali sistem za njihovo shranjevanje ni mogoče zagotoviti popolne varnosti.

15. Spremembe tega pravilnika o zasebnosti

Ta pravilnik o zasebnosti se lahko posodobi ob spremembah spletnega mesta, storitev ali zakonskih zahtev.

Datum zadnje posodobitve bo naveden na vrhu te strani.

16. Kontakt

Za vprašanja v zvezi s tem pravilnikom o zasebnosti ali obdelavo osebnih podatkov se obrnite na

Otroški klub EUREKA s.p.
babyschooleureka@gmail.com
+386 69 879 652